AI-помощник внутри портала
Спросите у портала. Действие подтвердите сами.
Спросите о регламенте или коллеге, подготовьте благодарность и проверьте источник ответа. Встроенные действия, меняющие данные портала, выполняются после вашего подтверждения.
На экране показан пример. Состав данных и доступные действия зависят от настроек компании.
Ассистент TeamHero
Диалог в портале
Поблагодари Марину за помощь с отчётом
Подготовил благодарность Марине. Проверьте текст и подтвердите отправку.
Сценарии в портале
Вопрос, источник и следующий шаг в одном диалоге
Переключите роль и посмотрите, какие данные ассистент ищет перед ответом. Примеры показывают доступные сценарии, а не реальные данные компании.
Ищет ответ в доступных регламентах компании
По вашему регламенту — 28 календарных дней основного отпуска, право на первый возникает через шесть месяцев работы.
Заявление подаётся руководителю не позднее чем за две недели. Форма — во вложении к регламенту.
Источник: Регламент отпусков, раздел 4. Обновлён 12 августа, владелец — HR-отдел
Ещё спрашивают
- Кому задать вопрос по командировке?
- Где найти инструкцию по доступам?
- Что мне нужно закрыть до конца недели?
Готовит черновик благодарности для проверки сотрудником
Аня, спасибо за релиз в пятницу. Ты осталась разбираться с миграцией, когда все уже расходились, и в понедельник команда начала с работающего контура, а не с разбора аварии.
Привязал к ценности «Доводим до конца». Отправить публично в ленту или лично?
Ещё спрашивают
- Собери черновик pulse-опроса для новичков
- Подготовь дайджест сигналов вовлечённости
- Сделай черновик новости об изменении процесса
Находит коллегу и показывает данные из доступного справочника
За закупки оборудования отвечает отдел операций. Контакт для заявок — Марина Соколова, специалист по закупкам.
В профиле есть её рабочие контакты и подразделение.
Ещё спрашивают
- Где инструкция для заявки на закупку?
- Кто отвечает за командировки?
- Найди новость о новых правилах закупок
Встроенные инструменты портала
Агент вызывает их от вашего имени и в пределах ваших прав: чужого он не увидит.
- Поиск по базе знаний
- Сотрудники и оргструктура
- Дни рождения и годовщины
- Новости и объявления
- Идеи и голосования
- Благодарности и признание
- Челленджи
- Достижения и бейджи
- Уведомления
Ответы по данным портала
Ответ по регламенту можно проверить
Ассистент ищет в опубликованных страницах базы знаний. Под ответом показывает документ-источник. Если подходящего фрагмента нет, сообщает об этом.
Как устроена база знанийОткройте страницу «Командировки» и заполните заявку. Согласование проходит через руководителя и администратора поездок.
Порядок оформления командировок
Источник ответа · база знаний
Подтверждение действий
Отправку и изменения подтверждает сотрудник
Для встроенных инструментов, которые меняют данные портала, ассистент создаёт заявку. Пользователь видит параметры и принимает решение.
Запрос
Сотрудник просит отправить благодарность или выполнить другое действие.
Заявка
Ассистент показывает получателя, текст и параметры действия в чате.
Решение
После подтверждения действие выполняется. Отклонённая заявка не выполняется.
Подключённые компанией внешние инструменты управляются отдельно. Их действия и правила согласования нужно проверять при настройке интеграции.
Настройки ассистента
Параметры пространства
Доступ
Инструменты
Разделы портала
Набор зависит от включённых модулей и прав сотрудника.
Лимиты
Сообщения и бюджет
Администратор задаёт дневной и месячный предел.
Настройка компанией
Доступ, инструменты и лимиты задаёт администратор
Ассистент использует права сотрудника, который задал вопрос. Выключенный модуль убирает связанные с ним инструменты. Администратор ограничивает доступ к ассистенту и выбирает модель из доступных для региона пространства.
- Доступ по сотрудникам, должностям и подразделениям
- Права портала применяются к поиску и действиям
- Дневной лимит сообщений и месячный бюджет
Безопасность AI
Перед отправкой в модель данные проходят очистку
TeamHero проверяет вопрос, историю диалога и результаты инструментов. Модель получает контекст без исходных персональных данных, секретов и внутренних идентификаторов.
- ФИО, email, телефон и адрес заменяются обратимыми псевдонимами на время запроса.
- Пароли, ключи, токены, паспортные данные, СНИЛС, ИНН и номера карт удаляются или блокируют отправку.
- Карта соответствий остаётся внутри TeamHero. Разрешённые значения восстанавливаются уже после ответа модели.
Кто отвечает за договор?
Марина Соколова
marina@company.ru
+7 916 123-45-67
<PERSON:7F3A>
<EMAIL:42C1>
<PHONE:91B6>
Проверка применяется перед каждым обращением к модели.
Получает очищенный контекст
Исходные значения и карта псевдонимов провайдеру не передаются.
Вопросы об AI-помощнике
Попробуйте AI-помощника в своём пространстве
Добавьте коллег, настройте доступ и задайте ассистенту вопрос по данным вашего портала.